Ce modèle « Weekly Report » est un modèle pensé pour donner une vue claire et structurée de ce qui s’est passé pendant la semaine, et de ce qui arrive ensuite. Plus étayé que le « flash hebdo », c’est un outil de pilotage très utilisé pour structurer la remontée d’information dans un environnement multi projets. Ce modèle vous sera utile pour:

Donner de la visibilité

Il résume :

• ce qui a été fait

• ce qui est en cours

• ce qui bloque

• ce qui arrive la semaine suivante

Tout le monde sait où en est le projet ou l’activité.

Aligner les équipes et les parties prenantes

Il permet d’éviter :

• les malentendus

• les divergences de priorités

• les pertes d’information

Chacun voit la même réalité, au même moment.

Piloter l’avancement

Un weekly report met en évidence :

• les retards

• les risques

• les dépendances

• les décisions à prendre

C’est un véritable outil de pilotage.

Documenter l’historique

Semaine après semaine, les équipes construisent :

• une trace des actions

• un historique des décisions

• une preuve de l’avancement

Faciliter la communication avec les dirigeants

Un weekly report bien structuré permet à un manager, un directeur ou un client de comprendre la situation sans ambiguité.