Contexte
Une mairie d’une commune du sud de la France pilote chaque année plus d’une centaine de projets urbains : rénovation de voirie, construction d’équipements publics, aménagement d’espaces verts, modernisation des infrastructures numériques, etc.
Chaque service (urbanisme, travaux, environnement, culture…) utilise ses propres outils et méthodes de suivi, ce qui entraîne une dispersion des informations et une vision fragmentée de l’avancement global.
Les élus et chefs de service manquent d’indicateurs consolidés et actualisés pour arbitrer les priorités, anticiper les retards et ajuster les budgets en cours de route.
Problématique
- Suivi hétérogène et manuel des projets selon les services ;
- Difficulté de faire dialoguer les différents acteurs en transversalité ;
- Difficulté à détecter rapidement les retards ou dépassements de coûts ;
- Rapports de suivi longs à préparer et parfois incomplets pour les réunions de pilotage.
Solution: insérer Beam Report® dans les rituels de reporting
La collectivité bénéficie immédiatement des fonctionnalités clés :
- Tableaux de bord dynamiques présentant l’état d’avancement de tous les projets en un coup d’œil ;
- Mise à jour automatique des données depuis les services techniques et financiers ;
- Indicateurs de performance (délais, coûts, taux d’achèvement) consultables par service ou par projet ;
- Alertes proactives en cas de dérive de planning ou de budget ;
- Rapports personnalisés pour les élus, commissions et comités de suivi.
Résultats obtenus
- Suivi centralisé de plus de 100 projets simultanément ;
- Réduction de 50 % du temps consacré à la préparation des rapports de suivi ;
- Détection précoce des risques permettant des corrections rapides ;
- Meilleure coordination interservices grâce à un langage commun et des données partagées.
Bénéfices pour la collectivité
- Pilotage plus efficace des projets stratégiques de la ville ;
- Décisions plus rapides et mieux étayées ;
- Transparence renforcée vis-à-vis des citoyens et partenaires ;
- Optimisation des ressources humaines et financières.
