Gardez le contrôle de votre organisation, simplement.

Aussi simple qu’un éditeur de texte, Beam Report® structure votre reporting et vous apporte les informations dont vous avez besoin pour piloter votre entreprise

Restons simple, soyons pragmatique

Le reporting d'activités est un élément déterminant de votre système de management mais...

Beam Report®

Basé sur une méthode brevetée, Beam Report® est le logiciel spécialisé dans le reporting managérial.

Fonctionnalités

Interface pré structurée de reporting permettant de garantir la qualité de l’information
Qualification de l’information personnalisable permettant des analyses puissantes
Des tableaux de bord personnalisables permettant de définir votre hauteur de vue dans votre pilotage

Découvrez comment notre solution Beam Report® contribue efficacement au pilotage de vos projets

4 étapes pour améliorer durablement la gestion de vos activités

Création de votre modèle de reporting

Aussi simple qu’un éditeur de texte, structurez le reporting de l’organisation en quelques clics:

Identifiez les collaborateurs et les managers de votre organisation
Personnalisez les entêtes et la structure du rapport
Définissez la liste des valeurs possibles pour notre système « d’attributs » permettant de qualifier l’information
Définissez la structures de « tableaux » utilisés
Définissez les fonctions de tri et de filtres personnalisées
Invitez les collaborateurs à rédiger leur rapport

Aide à la rédaction du reporting d'activité

Les équipes effectuent simplement leur reporting en étant guidé tout le long :

Rédigez les informations à reporter aussi simplement qu’un éditeur de texte
Qualifiez à tout moment les informations saisies grâce à notre système d’ « attributs »
Importez vos données issues de vos ERP (SAP, SalesForce…) et applications BI (Power BI, BO..) dans vos reportings et commenter les
Ajoutez/modifiez/masquez les informations que vous recevez et continuez à faire circuler le reporting
Suivez la réalisation des reportings dans votre organisation

Exploitation optimisée des reportings

Définissez vos filtres et éléments de tri pour aller à l’essentiel:

Obtenez automatiquement des rapports d’activités consolidés de toutes les organisations que vous managez
Filtrez les organisations et/ou les émetteurs pour focaliser votre analyse
Triez et filtrez le contenu des rapports pour obtenir plus de détails
Retracez l’historique des activités par le filtrage temporel

Tableaux de bord décisionnels

Obtenez automatiquement une vue globale des activités sur votre périmètre de responsabilité:

Pilotez vos activités avec des tableaux de bord visuels, simples et pertinents (listes, graphiques, KPi, tableau Kanban)

Optimisez vos reportings grâce à l'IA

Faite de l’IA votre allié pour mieux piloter:

Interrogez votre agent IA habituel tels que Copilot ou ChatGPT pour générez des synthèses ou pour répondre à toutes vos questions
Traduisez le contenu des rapports avec l’IA (anglais, allemand, espagnol et mandarin)

Stockage de vos reportings

Tous vos rapports d’activité sont stockés dans un même espace structuré et sécurisé:

Définissez votre organisation de travail simplement
Choisissez qui a accès à votre organisation

Partage de vos rapports d'activité

Partagez vos rapports d’activités en toute sécurité:

Choisissez avec qui vous souhaitez partager vos informations
Choisissez le moyen de partage le plus adapté (envoi par mail, accès en lecture à notre plateforme)
Exportez vos rapports au format Word ou PDF
Insérez automatiquement des éléments de reporting dans vos présentations Powerpoint
Générez automatiquement vos newletters à destination de vos partenaires

Ce que disent nos clients

Découvrez comment Beam Report transforme les processus de reporting dans différentes entreprises

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